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钉钉 工作计划(共17篇)

来源:宋末水浒网    时间:2021-07-24




钉钉使用说明

1、企业通讯录

企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加。在手机端查看企业通讯录,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/ding。

2、添加钉钉好友

在手机客户端联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加;添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话。

3、设置特别关注

在手机客户端联系人中可查看特别关注,可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人;当特别关注的人发聊天消息时,在首屏聊天页面会透出红色“特别关注”标识;在群聊中,特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识。

4、工作沟通

A、DING DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应,在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数。DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达。 使用DING发送信息:打开手机客户端,点击“DING”进入DING页面,然后点击DING图标,选择接收人、提醒方式、发送时间,填写发送内容,可添加附件,点击发送即可。DING贯穿在钉钉的每个页面,聊天、办公都可以使用DING消息通知。

B、单聊模式

在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊;在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊。

C、澡堂模式

在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用,所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存。

设置澡堂安全密码:在手机客户端“设置账号与安全安全密码锁定”中可开启安全密码锁并开启隐藏澡堂对话。开启之后,澡堂对话将在首屏隐藏,需要输入安全密码才能查看,让澡堂模式更安全。

5、工作协同

A、审批—提交

登录手机客户端,点击微应用,在微应用页面找到审批;可使用默认的审批模板发起审批,也可联系企业管理员在电脑端自定义创建适用于企业的模板。

B、审批

审批人收到申请之后,可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人;在审批详情页,可点击右上角“更多”,抄送或者打印审批单,便于存档。

C、发日志

可在客户端微应用页面点击日志进行操作,也可在PC客户端左侧点击微应用进行操作。可使用默认的日报、周报等模板,也可以让管理员添加适用于公司汇报格式的模板。

D、管理日志模板

管理员在日志页面点击“管理模板”,可创建适用于当前企业的日志模板,如销售日报等。

E、日志数据报表

在日志页面点击右上角“日志报表”可查看日志报表数据;支持时间、模板筛选,支持导出。

F、管理日历

管理日历统计的是你所在的团队、以及你的所有下属的工作状态;管理日历可以查看到员工最新的签到、请假外出、工作日报等状态;我们建议你将钉钉通讯录你所在的位置放到通讯录第一层目录,这样即可看到全公司人员情况;

使用方法:在手机客户端微应用页面找到管理日历,管理日历可查看员工签到、审批、日志等情况。

G、钉盘

在微应用页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域;企业公共仅支持管理员编辑,群钉盘是企业群的共享区域,个人区域只有个人可编辑查看;聊天时可选择钉盘文件发送。

钉钉考勤制度

一、目的

为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;特制定本考勤制度。

二、适用范围

本制度适用于成都皓栋科技有限公司所有员工。

上班时间

1、上班时间如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)

夏季时间(当年5月1日至9月30日)冬季时间(当年10月1日至次年4月30日)

上午:9:0012:00上午:9:0012:00 午餐、午休时间:12:0014:00

午餐、午休时间:12:0013:30 下午:14:0018:00下午:13:3017:30

2、钉钉考勤相关操作参照《钉钉—考勤模块用户手册》见附件,若有疑问可联系管理员。

四、日常考勤

1、公司实行上下班打卡规定,在考勤范围内的实施考勤打卡,外出、出差实施外勤打卡,以钉钉考勤为有效考勤。

2、员工若出现遗忘考勤情况,可在24小时内申请补卡(出差在外的,则需在返回公司当天申请补卡),每月申请补卡次数不得超过3次,申请补卡3次以上,5次以内的(包含3次),罚款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罚款100元/次。

3、实际迟到未打卡的,一律不得补卡。若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人罚款50元/次,直属上司罚款100元/次。

4、上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,罚款50元/次。

5、不服从公司安排、未按时到工作岗位报到者,罚款50元/次。

五、迟到、早退、旷工

1、迟到、早退、旷工的名词解释

(1)员工出勤晚于上班时间的为迟到;提前下班视为早退。

(2)员工月累计迟到三次视为事假一天,员工月累计迟到五次视为旷工一天。 (3)下列行为视为旷工: A、无故不来上班

B、请假未获批准而不来上班

C、无故不打卡累计3次视为旷工1天

2、相关处罚规定:

(1)迟到20分钟以内,罚款20元/次。 (2)迟到20分钟至30分钟的,罚款30元/次。 (3)迟到30分钟至60分钟的,罚款40元/次。

(4)迟到1小时以上的,视为旷工半天,罚款100元/次,同时扣除半天的考勤工资。

(5)早退的,罚款50元/次。

(6)半年内累计三次以内的旷工,罚款100元/次,同时扣除当天工资。 (7)半年内累计三次以上的旷工,予以开除。

六、外出、出差

1、外出、出差实行审批制度,应在审批通过后方可实施(申请应在实施前至少半小时申请审批),严禁出现不申请直接外出、出差的行为,未经批准的外出、出差的,罚款50元/次。

2、若遇临时外出、出差情况,应在离开公司之时起30分钟内提交申请通过审批,未按照前项所列规定执行的,罚款50元/次。

3、外出、出差人员到达指定地点后实行签到拍照登记。

4、出差超过批准天数且未申请延长的,罚款100元/次,超过天数的差旅费不予报销。

七、请假、调休、加班

1、请假、调休应在钉钉上申请审批,审批通过后方可实施(至少在实施前半日之内申请审批通过),如遇特殊情况,无法提前申请的,需电话告知直属上级,同时在实施前半小时内在钉钉系统提交相关申请完成审批后生效;未经批准擅自实施的,罚款100元/次,扣除当日工资。

2、加班:公司原则上不提倡加班,在非工作日申请加班可调休抵扣,加班申请需提前半天申请审批完成,方可生效;公司临时安排的加班,需在实施之时起的24小时内补加班申请。

4、加班时间计算以《加班申请》和钉钉记录打卡为准,两者缺一不可,除特殊情况加班不能打卡的,需报综合部说明情况,否则加班无效。

5、每一个自然年内加班时间需在当年补休完毕,每年的加班时间在次年1月1日全部清零,不累计,不叠加。

八、实施时间

本制度试运行1个月(2017年6月12日至2017年7月12日),试运行期间,各位员工若有问题可以提交至综合部,相关罚款额度酌情降低,试运行期满后,严格执行该制度。解释权归公司综合管理部。

公司、分公司各部门及员工:

公司通过10月份对“销售云管理服务软件—红圈钉钉”软件的试用,结合公司实际现公司决定自2015年11月1日起正式启用,启用后不再使用书面纸质版手续,包括外出申请单、换休单、出差申请/报告单、乘坐飞机审批单、加班确认单、各种假条等。 现具体要求如下:

一、使用范围:

公司全体人员,省内分公司主管及以上管理人员,省外分公司品牌直管人员和外派经理/主管,兰州、西宁、银川、河北、山西、洛阳等辖区所有品牌直管人员。

二、使用模块:

必须使用签到、审批(请假、出差、外出、加班、用印)、拜访计划(含客户信息)三个模块,其他模块可根据公司或部门实际情况选择试用并适时推出。

三、各模块操作注意事项:

(一)签到模块

1.公司所有人员在本部上下班采用指纹机打卡,不再用钉钉同步签到;

2.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员上下班采用指纹和钉钉同步签到; 3.省外其它地区品牌直管人员上下班只用钉钉签到;

4.凡出差、临时外出公干、异地办公、加班均在出勤地点用钉钉签到;

5.签到应在“百利商业有限公司”下面签,不可在自己的所在部门签到,每次签到只可签一次;

(二)审批模块

1.请假①年假、婚假、产假、事假(超过3天)的最终审批人为HR专员;②病假(超过3天)的最终审批人为HR专员,并需要上传医院证明(照片),同时将原件递交人力资源部;③请假时间有半天的,务必在请假事由中备注清楚请假时间段;④换休、外出、其他假最终审批人为各分管负责人,其中换休必须备注清楚加班日期时段;

2.出差①交通工具为飞机、软卧、高铁(头等舱或商务舱)时需在购票前逐级审批,最终审批人为总经理;②出差人在财务报销时需将出差审批结果抄送给财务部出纳,以便审核;

3.加班①加班需提前申请,按要求逐级审批,并要求当事人分别在加班地点开始和结束加班时用钉钉签到,审批人在审批时若给予换休请注明;

4.省内分公司、新疆、河南分公司、兰州品牌直管人员需将审批结果抄送至各自分公司HR管理人员,便于当地考勤;

南宁癫痫医院在哪trong>5.除请假和换休外,外出、出差、加班仅有审批而未签到将视为缺勤; 6.申请人未及时得到审签时应采用“DING”(即督促)上级领导审批; 7.审批依据《公司考勤管理制度》以及相关制度规定执行。

(三)客户信息、拜访计划模块

1.员工需自行新增所管店面、客户信息,首次拜访添加客户信息时需在店面、客户所在地,填写客户名称时后缀需加上品牌,然后再做临时拜访,二次及以后拜访无需再添加客户信息;

2.拜访计划应提前制定,拜访开始时要点击“开始拜访”,结束时填写拜访结果相关信息,然后点击“完成”结束拜访。

各区域HR相关管理人员:

负责高新7楼、马家湾后勤部、省外人员的HR管理人员为何文彩; 负责高新6楼、8楼、3楼及物业人员的HR管理人员为曹蓓;

负责丰禾路、马家湾(除后勤部)、省内人员的HR管理人员为刘妮; 负责省内公司的HR管理人员为各分公司财务及行政经理; 负责新疆分公司的HR管理人员为袁俊; 负责河南分公司的HR管理人员为赵伟峰; 负责兰州的HR管理人员为魏莉。

采用无纸审批中随时发现问题请大家及时提出意见,以便改善!

特此通知!

百利商业有限公司 20151030

钉钉管理制度

为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率。特引进钉钉软件作为日常管理交流平台,并制定此管理制度,希望大家严格遵守。

考勤打卡

所有外出业务人员必须按照规定时间范围启用钉钉“考勤打卡”功能:

1)打卡时间8:208:40,11:2011:40,14:2014:40,16:5017:10,超过指定时间按违规处罚。

2)打卡时需业务人员上传关联客户的“现场照片”。

严禁在家或者固定地点签到,一经发现,视为未签到处理。

日工作

1)长春市内业务人员每日走访不得低于15家客户,市外业务人员每日走访不得低于10家: 2)于每晚24:00之前提交日报,日报内容需先陈列出当天所有拜访客户,然后再依次统计有效客户及其销量,最后对整体市场进行分析总结 。

日报模板(实际举例)

今日完成工作:今日走访松原地区,共计拜访客户19家,其中走访的客户胡菊友,腾达,孙中宝,黄立叶,王海军,王超,曹大鹏,杨娟,乔旭弘,刘国义,杨致远,杨晓旭,李洪亮,刘刚,马维强,司兆军,宋国民,董国启,赵宇辉电话,共计销量17557元,出单客户13家,分别是孙中宝家670元,胡菊友家出单210元,杨娟家出单1542元,曹大鹏家788元,腾达家1124.5元,刘国义家397元,杨致远家879元,王海军家510元,刘刚家1207.4元,马维强1012元,司兆军1015元,李晓军1330元,赵宇辉7602元。未出单客户6家,分别是黄立叶,王超,曹大鹏,乔旭弘,董国启,宋国民。在孙中宝家把宫廷胡的价格问题解决,还有市场上现在不粘桶卖的挺不错的如果有可能可以考虑一下,现在市场上虽然有些淡,但是有些性价比高的货还是可以流通的,所以建议公司如果进新品一定要考虑适合市场上的流通,毕竟我们针对的客户大部分还是日杂和酒店用品居多,有些好的东西不一定会迎合我们的客户群体。

奖罚措施

1)签到考核。当日没按规定时间签到,签到没有上传图片或上传图片没有关联客户,若其中一项不符,罚红包5元,两项不符,罚红包10元,依次累计。 2)日报考核。每漏写一次日报或没按时提交日报者,罚红包5元。 3)处罚次数累计,每次处罚翻倍,上不封顶。

每日钉钉统计公示后,请大家对应各自主动领罚,如果当日没有及时领罚,第二日以双倍罚金惩处,以此类推,拖欠违规红包停止报销一切差旅费及暂扣工资。

本制度即日起严格执行。

销售LP部

2017年11月20日

钉钉办公软件使用说明

一、制定原则:

为方便各部门之间工作的沟通,即日起,通讯办公软件“钉钉”开始全面试用,为方便大家使用管理,特制定本说明。

二、软件用途:

1、所有员工需在手机上下载“钉钉”软件,申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将作为公司员工沟通、汇报工作、请假、发送简报等用途。(“钉钉”也有电脑版,如需要也可自行下载使用)。

2、“钉钉”作为公司内部工作交流沟通方式的有效补充,员工目前正在使用的“工作微信群”、“工作QQ群”账号可同时使用。

3、“钉钉”非即时性通讯工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

三、适用范围:

公司全体员工

四、功能介绍

(一)关于工作群组的建立:

1、“全员群”自然存在,是公司内部的统一公共交流平台,所有交流信息都是公开可见的,供全员沟通交流使用。

2、由公司按部门统一建立“部门群“,“部门群”以公司组织架构为依托,为各部门内部以及部门间提供沟通、交流、发布工作指令等方面的平台,交流内容仅部门内人员可见。

3、公司领导及员工可自主创建工作群,以便于工作交流(类似讨论组),交流内容群内人员可见。

4、公司领导及员工也可临时创建个人聊天、群聊以便临时性的公司会议和交流,完成后可立即解散。

5、新员工确认入职后,由综合办公室负责将其添加进所属部门群。

(二)关于“钉盘”

(1)“钉盘”是提供给软件使用者的一个存储文件的空间,类似于云盘, “全员群”和“部门群”内均有相应的“钉盘”存在。

(2)“全员群”的“钉盘”所有员工可见,供全员使用,用于存公司公共文件,相应文件夹由指定管理员建立和管理。

(3)“部门群”的“钉盘”为部门内部人员可见,用于存放各部门文件,相应文件夹由部门内指定人员建立和管理。

(三)关于“审批”

钉钉软件提供了“审批”功能,给各部门提供了无纸化的“审批”流程工具。关于各个部门内部的相关事务,员工及干部可自主发起“审批”事项给相应的主管领导申请相关事宜,从而简化审批手续,达到提高效率和节能环保的目的。

公司层面的审批功能及相关流程正在逐步规范中,后期逐步规范“审批”功能的其他事项后制定相关流程再通知大家使用。

(四)关于“日志”

各经营部门可使用“日志功能”,向主管领导汇报本部门的经营情况、工作动态等信息,此功能下设了各种“日志模板”可供相应部门自行选择使用。

(五)关于“DING”功能

“钉钉”提供了“DING一下”提醒功能,此功能有两种提醒方式,一个是短信,一个是电话,使用人可以用两种方式提醒对方查看相应消息。“DING”功能的次数有限制,限重要事项使用。

(六)关于“公告”

“公告”用于发布全员需知晓公开的信息,比如节日、放假时间、公司活动时间等。此功能由综合办公室指定管理员操作。

五、具体使用方法

功能具体使用方法手册已发送到公共区“钉盘”中,各部门人员请先自行查看,如有问题可咨询电子商务部。

六、使用规范:

1、“钉钉”作为公司内部交流沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。

2、钉钉使用者,请务必上传自己真实中文名全名以便于查询。

3、群成员在收到工作指令等信息后,需在明确指令内容后回复“收到”。

4、请勿发布广告、兼职、传销、骚扰、干扰钉钉正常交流秩序等恶意行为。

5、严禁发布不当政治言论或者任何违反国家法律法规政策的言论。

6、严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现将按公司规定严肃处理。

7、交流中,严禁诋毁公司形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性的语言。

8、严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,将予以严肃处理。

钉钉操作流程

一:每日工作总结(市场部除外)

打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”

找到“日志”

点击“日志”,找到“每日工作总结”

点击“每日工作总结”,按照里面提示填写每项,

然后下滑找到“发送人”,并发送给主管和宦老师,最后点击提交就好了。

二、分校区财务报表

打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”,找到“日志”,点击“日志”,找到“分校区财务日报”(过程见上图)

按流程填写,并发送给宦老师和汪美银老师。

填写以夏肖京老师得日报为例,名单中体现费用细节。

周报,月报的填写与日报大同小异,但是周报和月报需要上传附件(汪美银老师发给各位财务的表格)

三,市场部出差日志

打开钉钉,点击下方中间“孑孓教育(工作)”,找到“日志”,点击“日志”,找到“出差日志”(过程见上图)。 按步骤填写,

图片在此上传

最后发送给宦老师。

钉钉使用说明书

一. 二. 1. 2. 3. 申请帐号(请用手机号码注册),设置密码,使用实名制验证。 考勤打卡设置(限钉钉申请人才能使用) 打开钉钉,进入【工作】,下拉屏幕点击微应用【考勤打卡】; 在设置完考勤人员和时间之后点击【下一步】; 最后在编辑好考勤地点打开手机设置找到“定位服务”的设置后点击钉钉【完成设置】即可实行打卡功能; 4.考勤会记录员工出勤天数、休息天数、迟到、早退、缺卡、旷工、外勤。 5.钉钉打卡时间早上上班8:30前

中午下班12:00以后

下午上班2:00之前

下午下班:6:00以后 三. 请假、加班操作 1.打开微应用“请假”“加班” 2.点击审批,然后点击“请假”“加班” 3.填写好“请假”“加班”内容点击提交,范本如下:

四. 外出、出差操作 1.打开微应用“外出”“出差” 2.点击审批,然后点击“外出”“出差” 3.填写好“外出”“出差”内容点击提交,范本如下:

五. 业务汇报:日报、周报、月报、绩效自评 1.打开微应用“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 2.点击审批,然后点击“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评” 3.填写好“日报”、“周报”、“月报”、“绩效自评”内容点击提交,范本如下:

六. 1. 2. 3. 财务管理:报销、付款申请、备用金申请 打开微应用“报销”、“付款申请”、“备用金申请” 点击审批,然后点击“报销”、“武汉中际脑病医院排名付款申请”、“备用金申请” 填写好“报销”、“付款申请”、“备用金申请”内容点击提交,范本如下:

七.行政管理:物品领用、采购、用印申请、用车申请 1.打开微应用“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 2.点击审批,然后点击“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请” 3.填写好“物品领用”、“采购”、“用印申请”、“用车申请”内容点击提交,范本如下:

七. 人事管理:转正、招聘

1. 2. 3. 打开微应用“转正”、“招聘” 点击审批,然后点击“转正”、“招聘” 填写好“转正”、“招聘”内容点击提交,范本如下

八. 其他:采购、离职申请单 1.打开微应用“采购”、“离职申请单” 2.点击审批,然后点击“采购”、“离职申请单” 3.填写好“采购”、“离职申请单”内容点击提交,范本如下

九. 办公通讯:“电话会议”“视频会议” 1.打开微应用“电话会议”“视频会议”,点击电话会议后,点击底下左边栏“马上开会”,在弹出的页面上,点击“手机通讯录”。

2.选择你要呼叫的人,前面打钩,再随便选一个人,前面打钩,点击底下右边栏“确定”,组成三方通话。

3.按上个步骤操作后,一个三方通话就组成了,这个时候马上点击你不想让他接通电话的人,在弹出页面上,点击右边的“移除”,阻止系统呼叫他。 4.移除不相干的人后,系统会打电话你,点击接听电话,你会听到正在呼叫某某的提示,稍作等待,大概3秒钟,系统会呼叫你想打电话的那个人,他接听后,你就跟他建立起来一对一的呼叫通讯 十一.钉盘的使用方法

1.打开微应用里面有一个知识管理,会看到“钉盘”。

2.钉盘分三个部分,企业文件,就是共用文件夹,企业群,一个企业内成员可以建立不只一个群,个人,则是私人文件夹(我的文件)。 3.例如我的文件点击右上角选择“照片和视频”“手机文件”确定后就可以上传(支持多选)

4.企业群创件,有一个共享文件夹,这个文件夹属于这个群成员公有。添加群成员,可以群成员中添加也可以从团队中添加,只要是在这个企业内。

5.可以多选,批量一次添加多个成员,确定后,被添加的成员都收到一条通知。

本周完成工作

Contrast 漏洞分析翻译

1. 周一:完成5篇漏洞文章翻译,整理4篇需要翻译文章。

2. 周二:完成4篇漏洞文章翻译,已整理并发送11篇;继续翻译。 3. 周三:翻译7类漏洞文章。

4. 周四:早上参与Peach 国外 电话会议,完成11类漏洞文章翻译,发送Ricky,需要做进一步的修改与 探讨。

5. 周五:翻译OWASP闭幕文章,下午参加公司培训,了解钉钉办公软件, 了解Trados 翻译软件。

本周工作总结

A.Contrast 漏洞翻译修改。 B.PF 和 HL 项目跟进及会议。

下周工作计划

1. 了解网站内容规划,翻译“行业报告”、“安全漏洞”、“热点技术”。 2. 每周整理一份“行业报告”,每份不超过5页。 3. 每周更新一次“安全漏洞”。 4. 每周翻译12篇“新闻公告”。

需协调与帮助

PF 和 HL 项目最新进展情况、及时沟通。

备注

6月第4周工作总结、工作计划表Snow

钉钉企业组织认证申请公函

钉钉(中国)信息技术有限公司

本企业/组织

兹授权在职员工

(身份证号码:

)为本企业/组织管理员。本企业/组织承诺遵守《钉钉服务协议》和《钉钉公约》,保证填写信息真实有效并授权企业管理员代表本企业阅读并确认《钉钉认证规范》

申请认证企业/组织(盖章)

授权管理员(签字):

时间:2018年08月22日

钉钉考勤规范说明

为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性,特制定本规定。

一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合

1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打卡”/“下班打卡”。

2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。

二、适用范围:

1、指纹打卡机适用于公司全体员工

2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等)

三、打卡时间规定:

上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00 (打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。)

2

1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。 2

2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。

四、注意事项:

1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。

2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺勤处理。

3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。

6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。

7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。

厂示 2018年1月

新派食品有限公司

钉钉办公使用的管理规定(暂行)

一、目的

为更好的利用现代化网络信息技术,方便各部门之间工作的沟通联络,提高办公效率,通讯办公软件“钉钉”正式全面使用,为方便规范管理,特制定本管理规定。

二、范围

各部门(店)人员均需开通"钉钉",除因手机设置原因或其它技术原因无法开通除外。

三、内容和要求

(一)原则

1、“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像;

2、所有公司员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将

仅做工作使用,并只能添加公司同事;

3、“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。

4、工作会议及重要贵宾接待期间,为保持会议畅顺、及对他人尊重,与会人员“不得看钉钉内容及用钉钉处理其他工作”,若有紧急事件处理,请以电话沟通;

(二)工作规定:

1、总部、各部门、门店均应建立固定工作群,成员需由各单位负责人同意后方可加入,其他群成员不得私自乱加(如

新派食品有限公司

需増加组员需经负责人同意)。

2、工作群分二大类,固定部门群和专案群。 1)固定部门群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。2)专案群:限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用,每个群只设立一个专案主题。

3、钉钉工作群使用注意事项(离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知)。

4、上下班考勤签到、日报、周报、工作总结以及单据审批均可在钉钉上执行。

(三)使用规范:

1、钉钉使用者规范 :钉钉使用者,只能上传真人图像及真实中文名字(全名)。

2、成员答复 :1)群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”,及执行计划、办法、完成时间等。2)非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。3)若有紧急工作需传达,则请以电话或短信直接沟通。4)以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;工作时间内超过1小时/非工作时间超过3小时未阅读,则以DING方式通知未读人。

3、退/删除群规定 :若专案等阶段性工作时完成或结束时,由负责人发通知退出成员 方可退出此群。如群成员未能及时退群或已离职人员,则由群负责人删除成员。

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(四)功能使用:

1.PC客户端能直接拨打电话 :在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面钉钉免费通话。

2.添加好友:方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果;方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为钉钉的用户,点击聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;

3.群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@ 功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称;

4.可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 ;

5.发DING消息 点击个人头像的右下角“+”功能标识,选择 “DING一下”搜索需要DING的人员(从右侧选择联系人),设定提

醒方式(短信/电话)、提醒时间、输入钉内容,发送即可; 6.工作界面内:考勤打卡、日志、公告、审批等工具可以使用, 我们根据需要可以使用此类根据上报工作进度。

四、附则

(一)、人力资源部负责制定并监督本管理规定的正常运行。

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(二)、各权责人员依照该管理规定进行钉钉业务管理。

新派食品有限公司

新派食品有限公司 2016年12月14日

钉钉考勤制度

1、钉钉基本出勤:早:8:30 晚:17:30,小伙伴们如果因为特殊原因迟到,请自觉补够日工作时长,如若出先迟到早退现象会扣工资哦

2、钉钉打卡规则:公司所有人员不得外勤打卡,外勤打卡一律按旷工处理。外出办事及出差人员请在规定地点定位打卡,并写好备注,否则按旷工处理。上下班如忘记打卡请及时申请补卡,审批人点赵翼或马云,并写明原因,否则按迟到早退处理。

3、钉钉请假流程:工作——审批——请假——请假类型——开始时间——结束时间——请假天数——请假事由(请明确写出补班日期)——所在部门——审批人(马云→赵翼)——抄送(工作暂时交接的同事)提交。所有请假请至少提前13天申请审批并做好对接工作,否则不予通过。有特殊情况请单独找马云说明。

4、钉钉打卡一部手机对应一个设备号,如超2个手机打卡,请告知马云审批备注否则按虚假打卡处理。不得出现虚假打卡和代人打卡,否则按伪造考勤开除处理。

钉钉认证申请公函

本企业授权的企业管理员姓名为: 本企业承诺遵守钉钉服务协议和钉钉公约,保证填写信息真实有效并授权企业管理员代表本企业阅读并确认《钉钉认证申请公函》

企业管理员姓名 身份证号:

日期:

钉钉认证申请公函

本企业授权的企业管理员姓名为:XXX,本企业承诺遵守钉钉服务协议和钉钉公约,保证填写信息真实有效并授权企业管理员代表本企业阅读并确认《钉钉认证申请公函》

企业管理员姓名:XXX 企业管理员身份证号:XXXXXXX 日期:XXXXXX

钉钉考勤管理制度

一、总则

为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。

二、“钉钉”软件使用原则

1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。

2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。

3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。

三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。

2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。

3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求

1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(

1、“签到时间”,手机系统默认;

2、“签到地点” 系统自动定位;

3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。

五、“钉钉”软件审批要求

1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。

2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。

3、关于 “审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。

六、“钉钉”使用注意事项

1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障 “钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。

3、信息的及时答复:

3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;

3.2以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;

4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。

七、附则

1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。

2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映,以便更好的修订执行。

3.本规定自11月1日起执行,由行政管控部负责修订、解释。

4、钉钉办公软件详细使用说明见附件:

附件:

钉钉办公软件详细使用说明

一、正常考勤打卡使用说明:

1、所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时到行政管控部报备及设置,以便考勤顺利执行。

2、进入钉钉工作界面→点击“考勤打卡”→点击打卡→打卡完成。

二、外勤打卡使用说明:

1、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。

2、进入钉钉工作界面→点击“外勤打卡”→填写原因说明→添加相关图片→提交。

3、签到:进入钉钉工作界面→点击“签到”→填写拜访对象及办理事项说明→点击照相机图标添加所在办事处相关图片→提交。 注:外勤打卡与签到两项结合作为考勤标准;

三、补卡申请使用说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→出勤休假组中点击“补卡申请”→显示缺卡处有‘提交申请’字样点击选择“申请补卡”→填写缺卡原因(若特殊情况可添加相关图片以便验证)→提交。

四、请假、调休、出差等打卡说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“审批”→审批组中点击“通用审批”→填写申请内容→选择请假类型→填写“开始时间”“结束时间”→填写审批详情说明(若有相关事项图片可图文结合更具说服力)→选择相应审批人依次进行审批,审批后应及时抄送至管理员进行留底记录。

五、公告使用说明:

1、进入钉钉工作界面→点击“公告”及时查看未读与已读公告信息,以便随时随地发通知(重要信息也可实现图文并茂),对于未读人员可进行一键DING,保证通知必达。

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行政管控部

1、微信企业号,必须通过微信,才能访问(个人认为不方便,得先打开微信,再去点击企业号),但阿里钉钉不需要,直接启动APP,便是企业的办公界面;

2、微信企业号没有自身网页版APP,但阿里钉钉有自身网页版APP,操作上,阿里钉钉更方便(可以在PC端操作)。

3、登陆注册:企业微信单一,钉钉更开放

从注册登录开始,企业微信目前只支持已经开通QQ企业邮箱或者微信企业号的团队直接导入员工通讯录,在册的员工可以通过手机号、邮箱或者微信登录,开始使用企业微信。

相比之下,钉钉则更为开放。目前钉钉支持以个人通过手机号注册,加入之后可以在App内操作找到自己的企业或者组织。

除了注册上的差异,不需要登记企业信息作为前提,意味着钉钉不仅可以用在公司内的协同,它还可以用在各种非公司的组织内部沟通,比如学生会、居委会等等。

企业微信比钉钉晚上线了一年多,不管是为了初期纯粹“服务企业”的考虑,还是为了彻底划清工作和生活的界限,企业微信在这第一步上都显得保守。

4、沟通和群聊:一个是“企业内关系”,一个是“工作关系” 企业微信,建群的方式与微信相同,不过由于不能添加公司外部的好友,所以所有的群组织都是限定在企业群和它的子群。

钉钉建群的入口,也在主页右上角的“+”中,但在二级菜单里它又细分为普通的“企业群”、澡堂模式下的“私密群”以及不限于企业的“群聊”功能,此外钉钉还支持添加非本企业的好友。

可以设想,没有外部好友,会给一部分企业和一部分工种带来不便,比如公关媒介这样的职业就需要频繁添加外部好友。目前,企业微信更强调企业内沟通,钉钉则更接近完整“工作关系”的建立。

5、协同工具:简洁 VS 丰富

企业微信的协同工具功能被放到了二级菜单中,用户需要先找到“我的工作台”,再进入公告、考勤、报销等流程工具中。

企业微信已有的功能外,还有共享文件夹、日历等等等,找到“添加应用”,还可以在钉钉的工作台中加入其他官方内测阶段或是第三方的应用。而企业微信暂时没有第三方应用接入。

在这部分上,企业微信的设计相对简洁,跟微信保持了较高的一致性,用户容易上手。而钉钉更加注重APP在协作时的效率,一些常用工具有比较浅的入口,操作效率高,但学习成本也相应高一些。

此外,钉钉接入的第三方应用是一个亮点。企业微信1.0版本上线时,官方已经提到生态建设是企业微信下一阶段的重点。就目前来说,钉钉暂时领先。

6、协同工具:自定义流程

以审批功能为例,目前企业微信的审批只开放请假和报销两类;

钉钉则包含了出差、外出、物品领用、通用审批等模板,另外还可以根据需要添加更多通用模版,管理员可以自定义公司需要的审批流程。

7、其他“个性”功能

企业微信的“休息一下”,可以选择“小休”或“下班”两种癫痫病甘肃哪家医院能治好状态,在休息模式下不会收到消息提醒;

钉钉的“ding一下”却正好相反,能把消息以应用推送、短信甚至电话的方式向所有选定的接收人进行广播,并且能看到是否已读。

关于这部分大家评价褒贬不一。多数情况下,管理者更倾向于钉钉,而员工则倾向于企业微信。

究其原因还是在于企业微信更注重“人性化”,保护员工的“权益”;而钉钉更注重企业的权益,意即“效率”。

8、个人中心 企业微信,与微信中“我”的界面十分相似,简洁,没有多余的元素;

而钉钉包含了许多工作之外的社交元素,如红包、福利社、邀请等功能,以及团队等级和评分制等。

或许是受阿里一直以来想要进入社交应用市场的影响,钉钉在这一部分显得并没有企业微信那么“专注”。从UI界面上我们就可以看出,相比于企业微信,钉钉更像是QQ。

仔细想来,诸如“权益”、“福利”、“邀请”等词汇,其实与企业服务并没有太多关系。

仅仅从使用角度,总结是企业微信倾向于简洁和一致,钉钉倾向于提供方便(丰富)的工具和效率;企业微信刚刚完成了沟通沟通以及初步的协同功能,钉钉在这方面已经摸索地比较完善。

从功能上看:

企业微信支持:

1、全平台同步推出,消息云端同步;

2、可以发送 文字、语音、图片和文件沟通工作;

3、重要信息使用回执消息,确保触达;

4、为会议、待办事项设臵提醒,避免遗忘;

5、用公费 电话 沟通工作,可同时 多人 参加;

6、绑定腾讯企业邮箱,接收实时的新邮件提醒;

7、发封公告就能将公司信息传达给所有员工;

8、在手机上就能 轻松 完成考勤、请假和报销;

9、下班后,用休息一下进入工作免打扰模式。 钉钉支持:

1、单聊/群聊:聊天消息已读未读尽在掌控,可发送多种常用办公文件;

2、免费电话:可以免费单方/多方通话,安全稳定的三大运营商专线网络,随时随地开启电话会议;

3、DING信息必达:重要的事可以发送语音/文字DING,通过电话或 短信 100%送达;

4、企业通讯录:企业/团队组织架构一目了然,随时随地,快速找人;

5、澡堂模式:私聊会打码,30s后信息自动删除,聊天更私密;

6、微应用:解决企业日常办公需求,如公告,请假,报销,出差等,让工作更简单;

7、企业云盘:个人、企业群、企业公共场景一个云盘全搞定;随时随地查看,并能通过聊天发送;

8、钉钉邮箱:与聊天完美融合,实现已读未读,未读邮件可转DING发送;

9、文件小助手:手机端可以和PC版钉钉互传文件。

“钉钉”考勤操作培训大纲

一、功能简介

消息

DING

工作

联系人

我的

二、工作

(一)公告

1、公司各类通知将通过“公告”功能发布,不再下发纸质文件。

2、所有中层及以上管理人员应至少每天查阅钉钉公告(点击“工作”—“公告”即可查阅)。公司管理员后台能显示已读、未读人员。对因未及时阅览公司发布的重要文件导致工作遗漏、贻误的,公司将按规定予以处理。

3、各单位负责人负责对本单位(部门)的全体员工进行传达。

4、接收单位不再要求打印存档。如需查阅,可通过钉钉进行检索。(如员工需查询,部门管理人员、考勤员有义务向员工提供查阅)

(二)日志:周工作简报功能

各中层及以上管理人员必须通过“钉钉”提报周工作简报。

进入“日志”模块,点击“周工作简报”功能,即可填写本人周工作简报,并选择相应“日志接收人”后提交。各级管理人员收到下属所提交的“周工作简报”后,也可在最下方的文本框内输入批阅意见,并发送给提交人。

为提高打字效率,建议在电脑端通过钉钉官网下载“Windows桌面版”,进入“工作”—“日志”—“周工作简报”,正常填写并提交。(现场演示)

注意:公司不定期抽查,不得删除。

(三)审批:考勤功能

1、外出 (1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“外出”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

注意:“审批人”要按照实际审批顺序添加,如果第一位审批人拒绝,下一位审批人就接收不到该申请。

(2)特殊要求:“预计返回时间”可先按事先规划的时间填写。如果实际按原计划、或早于原计划、或晚于原计划返回时间1小时以内的,则正常保留该审批记录作为考勤依据(即属于正常考勤);

如果晚于原计划返回时间1小时以上的(即属于异常考勤),需重新提交一条外出审批,并保留审批记录作为考勤依据。如果未能补充外出审批记录,按违纪处理,并扣除全勤奖。

注意:原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。 特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。(并累计第一次违纪)

例外情况:如果晚于原计划返回时间1小时以上的,重新补交的外出审批,发起时间不受上述限制,但需在当天以内。否则,同按违纪处理。

解释:例如总公司18:00下班,预计返回时间选择在18:00以内,需打下班卡。预计返回时间设置为18:00及以后,可视为未返回。

2、请假

(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“请假”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

(2)特殊要求:

1)年假:选择审批人时,应先添加行政人事部考勤员(负责确认可休年假天数),再按审批顺序添加上级领导。(现场演示) 2)病假、婚假、产假、陪产假:除正常提交外,月底交考勤时需附相关纸质证明或单据。

3、加班调休

(1)操作步骤:打开钉钉,点击“工作”—“审批”—“加班调休”,依次填写各选项后,选择“审批人”并提交。

(2)月底交考勤时需附相关纸质加班单,并在加班单上注明已于某月某日调休。

注意:

1、加班仍沿用原公司考勤规定,填写并使用纸质加班单。

2、如果因突发事件调休,手头没有加班单,不能填写冲抵加班日期,可暂时不填。做考勤时,以实际递交的加班单为依据。

3、加班单上需注明“已于某月某日调休”

4、当月正常的公休,不需要提报加班调休审批。只有超过当月公休天数的休假,需提报“请假”或“加班调休”。所以,个人需记录自己当月已休天数,避免休超又未事先审批的情况。

4、其他要求

(1)此电子版的审批记录将作为每月的考勤依据,由总公司管理员(考勤员)在次月1日登陆网页版钉钉后台,统一下载、分发。

(2)各中层及以上管理人员的外出、请假、加班调休,原则上应事先提交审批,即审批发起时间应早于开始时间。特殊情况下,审批发起时间不得晚于开始时间1小时,并应在备注栏里说明原因。如超出上述时限要求,自第二次起,每次将按违纪处理。

(3)如因个人原因未提交外出、请假、加班调休的审批申请,每人于次月交考勤时有一次后补纸质考勤审批记录的机会(外出、请假、加班调休共一次,而非各一次),其余按旷工处理。

忘打卡说明单不受上述限制,但每人每天忘打卡记录不超过一条。 (4)其他考勤方面相关规定(如考勤审批权限)仍按现有制度执行。添加审批人时,须按实际审批顺序选择,第一位审批人拒绝,下一位审批人将不再收到该审批申请。

(5)次月1日前,各级管理人员须把下属提交的考勤审批批复完毕,明确“同意”或“驳回”,考勤员统计考勤时,须查阅审批人、领导批复意见。

(6)因个人手误出现的日期提报错误,按违纪处理。

三、怎么作考勤?

不再交纸质的请假、外出、加班调休单。由考勤员自行比对考勤打卡记录+钉钉考勤审批记录。

5月采用钉钉、纸质考勤并行。各考勤员在培训结束后,先模拟整理管理人员5.1今天的考勤,以钉钉记录为依据,根据实际操作来发现问题,并提醒到相关管理人员。举例:提交时间晚于开始时间的,忘提交的,等等。并将发现的问题或疑惑提交至行政人事部!

自6月起,将正式实施。

四、“钉钉”使用注意事项

(一)“钉钉”账号务必使用本人真实姓名。

(二)“钉钉”账号申请成功后此账号将仅做工作使用,各级人员均要加强保密意识,注意公司信息安全,严禁向外界泄露与企业有关的任何信息。对于泄露公司秘密,造成严重后果或经济损失的,公司将依法追究泄密人及相关人员法律责任。

(三)“钉钉”软件中传达的与工作有关的任何文件、通知、工作部署等均不得复制或截屏转发,一经发现,公司将严肃处理(注:“钉钉”个别模块具有水印功能,复制或截屏转发后会自动出现转发者姓名的水印)。

(四)“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需进行当面、书面或电话沟通。

(五)各部门管理员需及时跟进人员变动,同时对本部门的人员进行增减。

(六)任何情况,均严禁修改任何考勤记录。若发现修改、伪造考勤记录者,对考勤员和部门负责人按200500元标准予以处罚。对当事人,视同伪造、篡改公司机密文件,可予以辞退。

(七)参与操作的人员可根据实际使用情况,将遇到的问题或意见反馈至行政人事部,以便调整完善。

五、转训要求

1、培训结束后,各单位管理人员、考勤员需认真模拟操作,首先自行领会操作办法。(避免一知半解!)

2、一周内,组织本单位相关人员进行专题培训。

3、5月份部门学习例会,需安排时间,对全体员工进行转训。

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